Согласие на обработку персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящее Согласие на обработку персональных данных (далее — «Согласие») определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сайта ПЮК «Юстус» - lk.iustus.kz .

1.2. Оператором персональных данных является Палата юридических консультантов «Юстус» (далее по тексту «Палата»), зарегистрированная по законодательству Республики Казахстан.

1.3. Используя Сайт, Пользователь выражает согласие с условиями настоящего Согласия.

1.4. Нажимая кнопку «Отправить» или устанавливая галочку в соответствующем поле, Пользователь подтверждает согласие с условиями обработки персональных данных.

2. Состав персональных данных, на обработку которых даётся согласие:

• Фамилия, имя, отчество;
• Дата рождения, ИИН;
• Контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес);
• Удостоверения личности, копии паспорта (в электронном виде, без распечатки на бумажном носителе);
• Копии документов об образовании;
• Справки об отсутствии/снятии судимости, справки из психоневрологического и наркологического диспансеров;
• Сведения о предыдущих местах работы (для подтверждения стажа по юридической профессии согласно Закону Республики Казахстан от 5 июля 2018 года № 176-VI «Об адвокатской деятельности и юридической помощи»).

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Персональные данные обрабатываются с целью:

• Регистрация и идентификация Пользователя;
• Обеспечение доступа к личному кабинету;
• Оказание юридической помощи и соблюдение требований законодательства Республики Казахстан, включая Закон «Об адвокатской деятельности и юридической помощи»;
• Осуществление обратной связи и технической поддержки;
• Улучшение качества работы сайта lk.iustus.kz и анализ пользовательского опыта.

4. Правовые основания обработки

4.1. Обработка осуществляется в соответствии с Законом Республики Казахстан от 21 мая 2013 года № 94-V «О персональных данных и их защите» и иными нормативно правовыми актами Республики Казахстан.

4.2. Основанием для обработки является:

• согласие Пользователя;
• выполнение требований законодательства;
• законные интересы Оператора (в пределах допустимого).

5. Хранение и защита данных

5.1. Данные хранятся на серверах, расположенных на территории Республики Казахстан и/или в дата-центрах с соответствующим уровнем безопасности.

5.2. Срок хранения составляет 3 года с момента завершения использования Сайта или в ином сроке, предусмотренном законодательством.

5.3. Оператор применяет технические, организационные и правовые меры для защиты данных от утраты, несанкционированного доступа, изменения или распространения.

5.4. Оператор обязуется обрабатывать персональные данные в соответствии с Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите» и принимать необходимые меры по их защите. Данные хранятся на серверах, расположенных на территории Республики Казахстан, 3 года с момента окончания использования сайта либо в сроки, установленные законодательством.

5.5. Удостоверения личности и копии паспорта хранятся исключительно в электронном виде, без распечатки на бумажном носителе, на защищенных серверах Оператора.

5.6. Оператор несет ответственность за нарушение требований законодательства Республики Казахстан о персональных данных в соответствии с установленным порядком.

6. Передача данных третьим лицам. Трансграничная передача данных. Распространение в общедоступных источниках

6.1. Оператор вправе передавать персональные данные третьим лицам в следующих случаях:

• при наличии отдельного согласия Пользователя;
• по обоснованным и законным требованиям государственных органов в рамках их компетенции;
• при наличии уведомления Пользователя о передаче данных третьим лицам;
• в пределах, необходимых для реализации вышеуказанных целей обработки персональных данных, включая, но не ограничиваясь:
  • передачей данных техническим специалистам и обслуживающим организациям, обеспечивающим функционирование и безопасность Сайта (в том числе не состоящим с Оператором в трудовых отношениях);
  • подрядчикам и иным лицам, привлекаемым Оператором для поддержки и сопровождения информационных систем;
• для защиты законных прав и интересов Оператора, включая предоставление сведений в рамках судебных и/или досудебных разбирательств.

6.2. Трансграничная передача данных при процессе обработки данных не осуществляется.

6.3. Данные Пользователя могут быть размещены в общедоступных источниках при условии, что такое размещение подразумевается функционалом Сайта (например, при запросе Пользователем выписки из реестра палаты с его данными, такая выписка может содержать QR-код со ссылкой на Сайт, при переходе на которую подтверждается действительность данных справки).

7. Права пользователя

7.1. Пользователь имеет право:

• запрашивать информацию об обработке своих данных;
• требовать исправления, удаления или ограничения обработки;
• отзывать согласие на обработку (если иное не предусмотрено законом);
• обжаловать действия Оператора в уполномоченные органы.

8. Использование файлов cookie и аналитики

8.1. Платформа может использовать cookies и аналитику для обеспечения функциональности и анализа поведения пользователей.

8.2. Пользователь вправе отключить cookies в настройках браузера, что может ограничить функциональность сервиса.

8.3. Файлы cookie используются для идентификации Пользователя, улучшения функциональности Сайта, анализа пользовательской активности. Срок хранения cookie не превышает 24 месяцев. Пользователь может управлять cookie через настройки браузера.

9. Изменения и обновления Согласия

9.1. Оператор вправе вносить изменения и дополнения в настоящее Согласие в любое время по своему усмотрению, без предварительного согласия Пользователя.

9.2. Обновленная редакция Согласия подлежит публикации на официальном Интернет-ресурсе Оператора на сайте: lk.iustus.kz , и вступает в силу с момента такой публикации.

9.3. В случае внесения изменений в настоящее Согласие Оператор уведомляет Пользователя через электронную почту chamber@iustus.kz.

9.4. Пользователь обязуется самостоятельно следить за актуальной редакцией Согласия. Продолжение использования Сайта после внесения изменений в Согласие означает согласие Пользователя с такими изменениями.

9.5. В случае несогласия Пользователя с изменениями, он вправе прекратить использование Сайта и отозвать свое согласие на обработку персональных данных в установленном порядке.

9.6. Пользователь может отозвать свое согласие, направив письменное уведомление на адрес электронной почты Оператора.